Consultoría para Proyectos 2B (KUDEABIDE) en Bizkaia
el Modelo de Gestión Avanzada (MGA)
Con alcance y límites claros.
15 o 20′ para entender su punto de partida y proponer el encaje (sin compromiso).
Plazos oficiales 2026 (EUSKALIT): Evaluación Externa y Contraste
EUSKALIT ha publicado las bases e instrucciones del servicio de Evaluación Externa 2026. Si su organización quiere presentarse este año, estas son las fechas de referencia:
Fechas clave (2026)
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Hasta el 31 de marzo: solicitud de Evaluación Externa vía web (EUSKALIT).
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Entrega de documentación a EUSKALIT:
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27 de mayo (si la evaluación simplificada se realiza en julio).
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26 de junio (resto de evaluaciones).
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Si este año su organización todavía no va a solicitar una Evaluación Externa, puede aprovechar el Contraste Externo como apoyo a la mejora de la gestión en cualquier momento del año.
Enlaces oficiales (EUSKALIT)
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Bases / información Evaluación Externa: https://kudeaketa.euskalit.net/evaluacion-externa/
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Solicitud Evaluación Externa: https://www.euskalit.net/solicitudes/cas/solicitudevalext.php
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Información Contraste Externo: https://kudeaketa.euskalit.net/contraste-externo-2/
Nota: la información y los formularios son de EUSKALIT. Si quiere que lo revisemos con usted (encaje, foco y documentación mínima), solicite reunión.
Para quién es
- Quiere un sistema de gestión que sostenga el avance (no un proyecto suelto).
- Necesita decisiones defendibles: qué priorizar, qué medir y cómo gobernarlo.
- Busca entregables concretos y una implantación acompañada, con evidencias.
de 5 a 49 personas
50 personas o más
Aclaramos encaje relativo al número de personas y el alcance mínimo viable antes de empezar.
Qué ofrecemos
1. Consultoría de implantación
Ámbitos habituales (según prioridad y punto de partida):
- Estrategia y despliegue: objetivos, despliegue, cuadros de mando y seguimiento.
- Personas y liderazgo: roles, rutinas, coordinación y hábitos de gestión.
- Y, cuando aplica, procesos críticos: priorización de procesos clave, estándares mínimos, indicadores y disciplina operativa.
Abordamos la dimensión “sociedad” integrándolo como criterio cuando aporta coherencia, evidencia riesgos y propicia sostenibilidad; no como servicio aislado.
2. Tramitación administrativa
Qué necesitamos
- 1 sponsor (dirección) para decisiones y desbloqueos.
- 1 responsable operativo para coordinación del día a día.
- 2–3 sesiones clave (alineación, validación de alcance, cierre/decisiones), ajustadas al alcance.
- Acceso a documentación base disponible (estructura, procesos, indicadores, planes existentes), en el nivel que ya tengan.
Lo ajustamos para que sea viable sin saturar al equipo.
Paquetes de consultoría
DISEÑO
- Diagnóstico de punto de partida: revisión documental + entrevistas / sesiones de contraste de hipótesis con el equipo.
- Definición de alcance: qué entra / qué no entra.
- Mapa de prioridades y plan de trabajo.
- Entregables v1.0 para validación.
Recomendado si: hay intención, pero falta claridad de foco y gobernanza.
IMPLANTACIÓN
- Implantación de rutinas, herramientas y gobernanza acordadas.
- Seguimiento con indicadores y evidencias de adopción.
- Transferencia operativa a responsables internos (sin convertirlo en formación estándar).
- Validación de entregables v1.0 + 1 ronda de ajustes.
Recomendado si: ya hay un plan o diagnóstico, pero cuesta ejecutarlo con consistencia.
CONSOLIDACIÓN
- Consolidación por ciclos 30/60/90 (según madurez y carga interna).
- Revisión de evidencias, disciplina de seguimiento y mejora.
- Ajustes de gobernanza y simplificación de herramientas.
- Cierre con lecciones aprendidas y siguientes decisiones.
Recomendado si: quieren que el avance no dependa de personas concretas.
Qué incluye y qué no
Entregables tipo
- Mapa de alcance (qué entra / qué no entra) y objetivos.
- Plan de implantación (hitos, responsables, cadencia, riesgos).
- Rutinas de gobernanza: comités, roles, agenda tipo, criterios de escalado.
- Sistema de seguimiento: indicadores, evidencias mínimas, cuadro de mando.
- Repositorio de evidencias (estructura y criterios de calidad).
- Informe de validación: estado, brechas, decisiones y próximos pasos.
Qué NO incluye
- No es un servicio de formación estándar ni sesiones “inspiracionales”.
- No incluye garantía de subvención, importe o resolución administrativa.
- No sustituye a su equipo: requiere participación interna (definida desde el inicio).
- No incluye trabajos fuera de alcance sin acuerdo (cambios se gestionan con control).
- Para empresas con 50 personas o más, no ofrecemos tramitación.
Cómo trabajamos
Principio Operativo
Cadencia óptima
- Alinear: contexto, objetivo, alcance y responsables.
- Diseñar: entregables v1.0, indicadores, gobernanza y plan.
- Implantar: rutinas, seguimiento, evidencias, resolución de bloqueos.
- Validar: revisión de entregables v1.0 y evidencias + 1 ronda de ajustes.
- Consolidar (opcional): ciclos 30/60/90 para estabilizar y simplificar.
Evidencias y Trazabilidad
- Lo que se decide queda documentado (criterios, responsables, indicadores).
- Se trabaja con evidencias verificables, no con “sensaciones”.
- Referencias a solicitud / ejemplos anonimizados bajo Acuerdo de Confidencialidad (NDA).
Tramitación administrativa
- Solicitud: preparación y presentación documental.
- Subsanación: respuesta a requerimientos, ajustes documentales.
- Justificación: compilación, orden y entrega de justificantes.
Condiciones clave
- Tramitación no incluida en consultoría.
- Tramitación es servicio aparte (solo 5–49). No garantizamos concesión, importes ni plazos.
- Se trabaja con la documentación que la empresa aporta y valida.
Preguntas frecuentes
¿Garantizan la concesión de una subvención o ayuda?
No. No garantizamos concesión, importes ni plazos. Si aplica, trabajamos según la convocatoria vigente y con la documentación que la empresa puede aportar.
¿Esto es formación KUDEABIDE?
No. Es consultoría de implantación: diseñamos e implantamos rutinas, herramientas, gobernanza y seguimiento. Puede haber transferencia operativa, pero el objetivo es la adopción operativa.
¿Qué esfuerzo interno requiere?
Requiere responsables internos y dedicación acotada. En la reunión definimos roles y cadencia mínima para que sea viable sin saturar al equipo.
¿Cuánto dura un proyecto?
Depende del punto de partida y el alcance. Habitualmente se trabaja por fases (Diseño / Implantación) y, si conviene, una Consolidación 30/60/90. En la reunión proponemos una cadencia realista a la situación particular de cada empresa.
¿Qué entregables concretos recibiré?
Entregables v1.0 orientados a su uso: alcance, plan, gobernanza, seguimiento y evidencias verificables, más un informe de validación y 1 ronda de ajustes.
¿Qué pasa si necesitamos ampliar el alcance?
Se gestiona como un cambio controlado: se redefine alcance, impacto y prioridades antes de ejecutar. Evitamos crecimiento invisible y sin control del proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre consultoría y tramitación?
La consultoría implanta sistema y prácticas de gestión (principal). La tramitación es administrativa (solicitud/subsanación/justificación) y se ofrece solo como servicio aparte para empresas de entre 5–49 personas.
Somos más de 49 personas ¿puedo contratar la tramitación?
No, de 50 en adelante ofrecemos solo consultoría. Si su interés es una ayuda concreta, lo validamos en la reunión sin presuponer elegibilidad.
¿Qué pasa si no tengo Contraste/Plan de Acción?
Lo validamos en la reunión y definimos el camino mínimo de avance (Diseño y/o Implantación) según su punto de partida. Esto no implica promesa de ayudas ni elegibilidad.
¿Pueden compartir casos o referencias?
No publicamos clientes ni datos sensibles aquí. Podemos aportar referencias a su solicitud y ejemplos anonimizados bajo Acuerdo de Confidencialidad (NDA).
¿Quiere validar encaje y definir el alcance mínimo viable?
Contáctenos para entender su punto de partida y proponerle el mejor paquete (Diseño / Implantación / Consolidación).
Información básica sobre protección de datos Ver más
- Responsable: Elanfactor S. L.
- Finalidad: Cumplir con la prestación contratada
- Legitimación: Ejecución del contrato
- Destinatarios y encargados de tratamiento: No se ceden los datos
- Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos.
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